Quick Fix 1 – geldig btw nummer

Om de handel binnen de Europese Unie te vereenvoudigen, besliste de Europese Raad om de btw-wetgeving van de verschillende lidstaten verder op elkaar af te stemmen. Aan de hand van 4 btw quick fixes worden leveringen binnen de EU minder complex. Zo kan u eenvoudiger handel drijven binnen de EU. In deze bijdrage lichten we de eerste quick fix toe: het btw-nummer van de koper als voorwaarde om de intracommunautaire levering te kunnen vrijstellen.

Wat is een intracommunautaire levering?

Een intracommunautaire levering is een verkoop van goederen aan een btw-plichtige tegenpartij. Hierbij worden de goederen verzonden naar een andere lidstaat.

Er moet dus effectief een verkoop plaatsvinden. Bovendien moet u kunnen aantonen dat de goederen na verzending in een andere lidstaat zijn aangekomen. Daarbij kan u beroep doen op een transportbedrijf.

Onder deze voorwaarden is de levering vrijgesteld van btw. Als verkoper rekent u dan geen btw aan op de factuur. De koper geeft de verschuldigde btw dan aan in zijn aangifte en u vermeldt de levering tijdig in de btw-aangifte en in de intracommunautaire opgave.

Waarom een quick fix?

In praktijk bezorgt de koper niet altijd een geldig btw-nummer. Zo kan het gebeuren dat u onterecht 0% btw aanrekent, met alle gevolgen van dien. Bij controle moet u dan de btw zelf betalen, verhoogd met interesten en boetes.

Om dit scenario te vermijden, heeft de Europese wetgever beslist om een geldig btw-nummer te gebruiken als grondvoorwaarde voor de vrijstelling. Controleer dus altijd of de koper voor btw-doeleinden is geregistreerd in een andere lidstaat dan de lidstaat waaruit de goederen worden verzonden. Als dat niet het geval is, moet u btw aanrekenen op de factuur.

Hoe controleert u een geldig btw-nummer?

De geldigheid van een btw-nummer kan u controleren via de website VIES van de Europese Commissie. Of u kan ook bevestiging vragen van het btw-nummer via de dienst Internationale Betrekkingen – CLO-btw.

Besluit: controleer het btw-nummer van uw klant bij leveringen binnen de EU.

U hoeft geen btw aan te rekenen op uw facturen als u goederen levert in een andere Europese lidstaat, aan een koper met een geldig btw-nummer .

Ontdek hieronder ook de andere artikelen in onze reeks over btw quick fixes.